在香港撰写清晰的报价需求

描述成果，而非只列项目

说明成功的定义、工作地点及任何运作限制。当范围及背景清晰可见时，供应商能更准确报价。

• 所需交付物及数量
• 工地或服务地点
• 首选时间表及截止日期
• 预算范围或报价格式

令报价具可比性

要求每位供应商使用相同的报价结构，并列明除外项目、交货期及假设。这使商业审阅更公平、更快捷。

设定合理的回复期限

预留足够时间作澄清、现场视察及合作伙伴定价。仓促的需求往往导致较少且较不可靠的回复。