在香港撰寫清晰的報價需求

描述成果，而非只列項目

說明成功的定義、工作地點及任何運作限制。當範圍及背景清晰可見時，供應商能更準確報價。

• 所需交付物及數量
• 工地或服務地點
• 首選時間表及截止日期
• 預算範圍或報價格式

令報價具可比性

要求每位供應商使用相同的報價結構，並列明除外項目、交貨期及假設。這使商業審閱更公平、更快捷。

設定合理的回覆期限

預留足夠時間作澄清、現場視察及合作夥伴定價。倉促的需求往往導致較少且較不可靠的回覆。